隨著企業(yè)在日常業(yè)務流程中更頻繁地使用網(wǎng)絡應用存儲資料，和移動設備存儲數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)面臨保護數(shù)據(jù)和防止數(shù)據(jù)丟失的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)在實施數(shù)據(jù)泄露防范計劃之前，應該明確哪些是敏感的核心數(shù)據(jù)，應該存儲在什么地方。 下面小編將介紹文檔加密的不同加密策略和工具，對分散在企業(yè)各處的機密文檔如何進行加密？
一、文檔透明加密
業(yè)務的運轉(zhuǎn)意味著數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，其中很多數(shù)據(jù)包含了企業(yè)的敏感和機密信息。 文檔加密系統(tǒng)的核心是：授權(quán)軟件在新建任何格式文件時，保存時自動透明加密，訪問時自動解密。 企業(yè)可以通過華企盾DSC防泄密系統(tǒng)找到符合自身業(yè)務的文件加密策略，實時自動對數(shù)據(jù)進行加解密。
二、涉密電腦全盤加密
全盤加解密可以掃描終端電腦指定盤符、指定文件夾或全盤下的指定文件類型進行加密，對已經(jīng)保存在終端上的靜態(tài)數(shù)據(jù)進行加密。加密過的文件只能在內(nèi)部或者指定網(wǎng)絡使用，離開特定環(huán)境，文件打開將會是一堆亂碼。
三、云存儲加密
當存儲涉密的設備丟失或被盜并且機密數(shù)據(jù)未加密時，靜態(tài)數(shù)據(jù)很容易受到黑客攻擊。華企盾DSC防泄密系統(tǒng)對網(wǎng)盤文件進行加密后，由于文件是從Windows底層驅(qū)動加密保護的，所以無論文件是存放在終端電腦上，共享到內(nèi)部網(wǎng)盤上，還是存放在公網(wǎng)云盤上，都可以保護文檔的安全性。
四、級權(quán)控制
除了員工自己產(chǎn)生的數(shù)據(jù)外，數(shù)據(jù)可能來自網(wǎng)絡中的任何位置，例如：市場部同事通過微信收到客戶的采購合同。 由于工作需要，需要查看不同部門之間的文件資料，就需要針對內(nèi)部人員或計算機進行文件權(quán)限設定【指定某些文檔給特定的人員或計算機進行查看和操作】。通過部門策略設置文檔密級，建立分部門分級別的保密機制。
文檔加密是企業(yè)有效的數(shù)據(jù)泄露防范手段之一，更多的數(shù)據(jù)保密還需要從員工自身出發(fā)。保護好企業(yè)數(shù)據(jù)安全不光是管理者的責任，更是每一位員工的職責。
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